DoxAr è un software per la gestione
dell’insieme delle attività finalizzate alla registrazione di
protocollo e alla classificazione, organizzazione, assegnazione
e reperimento dei documenti, formati o acquisiti dall’utente.
La procedura consente l’inserimento di ulteriori informazioni, in
aggiunta a quelle minime obbligatorie
classificazione a tre livelli: a. tipo b. numero c. data del
documento protocollato
riferimenti ad allegati
ufficio mittente/ricevente
uffici per conoscenza nel caso di documenti in entrata;
riferimento alla Pratica di AlexPro
riferimento al responsabile
note
protocollo “padre”
riferimento a tutti i protocolli collegati con lo stesso
protocollo “padre”
identificativo dell’operatore “protocollatore”
identificativo degli operatori “modificatori”
DoxAr consente, inoltre, la stampa del numero
di protocollo su etichette adesive (utilizzando stampanti specifiche )
sia per i documenti in entrata che i documenti in uscita.
La procedura
potrà anche gestire l’annullamento di eventuali registrazioni errate
con conservazione dell’informazione annullata con dicitura sempre
visibile attestante lo stato di avvenuto annullamento, la data di
annullamento, l’identificativo dell’operatore che ha effettuato
l’annullamento, gli estremi del provvedimento di autorizzazione
dell’annullamento.
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