AlexPro: Parcellazione
Trasforma i Minuti in Denaro
AlexPro, oltre ai semplici strumenti
di parcellazione, collega ogni attività svolta ed ogni addebito in parcella al
fattore tempo; ore e minuti impiegati per svolgere
ogni attività. La costante registrazione del tempo, da parte di ogni membro
dello studio, crea un rapporto, in tempo reale del costo
effettivo della mano d'opera nonché la sua destinazione. Con AlexPro,
quindi, puoi individuare il tempo ed il costo delle attività di
redazione, delle comunicazioni telefoniche con i clienti, degli interventi fuori
studio e, praticamente, qualsiasi attività ordinaria o straordinaria.
Compensi a Forfait o Secondo Tariffa Professionale
Il tariffario standard fornito con il software contiene la tariffa
della tua professione, le voci di spese comuni necessari per ogni studio
professionale. Inoltre, grazie all'apertura di AlexPro,
potrai inserire, senza limiti, nuove voci di tariffa per costruire un listino
interno dei servizi e delle
prestazioni. Non solo, ogni voce di tariffa, oltre al suo valore unitario
standard, potrà essere personalizzata per un certo gruppo di
clienti, per una determinata pratica oppure rivalutata secondo un livello
specifico della pratica. Un compenso mensile standard di € 350,00 verrà
rivalutato da AlexPro al momento dell'inserimento
secondo il cliente, la pratica ed il listino specifico di quest'ultima.
Addebito delle Comunicazioni
Grazie all'interfaccia "AlexPro4Phone",
AlexPro è in grado
di smistare il traffico telefonico dello
studio, entrante e uscente, individuando il relativo nome del contatto e
proponendo all'utente la pratica e le
prestazioni che potranno essere addebitate con un solo click del mouse. Oltre
il 30% del tempo
del professionista è consumato da comunicazioni telefoniche, solo con
AlexPro, si
può conoscere il vero costo e la vera proporzione da diversi punti di vista
attraverso sofisticati rapporti statistici.
Un'altra, considerevole percentuale di tempo è, senza dubbio, trascorsa nella
redazione di pareri, messaggi di posta, lettere, fax, studi di fattibilità ed
altro. Anche questo tempo, grazie a "AlexPro4Word"
viene automaticamente registrato ed addebitato nella relativa pratica.
Statistiche del Fatturato
Quando lo studio professionale affronta un vero mercato, come qualsiasi azienda industriale o commerciale, è qui che gli strumenti analitici di AlexPro guadagnano una grande importanza per il professionista. E AlexPro ne offre molte:
-
Analisi del Fatturato secondo una classe o una categoria di clienti,
-
Analisi secondo le materie trattate,
-
Analisi secondo la provenienza della pratica,
-
Analisi comparative tra due anni per individuare lo scostamento del fatturato,
-
e molti altri che rendono la situazione economica e finanziaria dello studio chiara e comprensibile.
Gestione Insoluti
Procedure guidate per creare solleciti di pagamento in meno di un minuto
