AlexPro: Gestione Documenti
AlexPro e Microsoft Word e Outlook
AlexPro si integra con Microsoft Office 2000 / Xp e 2003. L'inserimento nell'Agenda di AlexPro appare, in tempo reale, nel calendario personale del Vostro Outlook oppure nel calendario del gruppo di lavoro.
Barra di strumenti di
AlexPro all'interno di Outlook e Word
Le aggiunte (Add-In) di AlexPro per
Word e
Outlook sono disponibili all'interno di Word e Outlook per integrare i
documenti ed i messaggi di posta in AlexPro
in modo semplice e veloce.
La
redazione di un documento, un messaggio di posta elettronica non è stata mai
così piacevole ed efficace.
Quick
Demo Per Outlook
Quick
Demo per Word
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L'inserimento, la modifica e la cancellazione di un adempimento o di un impegno (in AlexPro) può essere trasferito in automatico ed in tempo reale nel calendario personale di Outlook.
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Le modifiche nel Calendario di Outlook possono essere importate in AlexPro attraverso le utilità di sincronizzazione di AlexPro.
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La sincronizzazione di Outlook permette di trasferire le scadenze dell'Agenda di AlexPro nel Vostro Palmare.
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L'impostazione di una cartella pubblica permette di avere l'Agenda di AlexPro come Calendario del gruppo di lavoro nelle cartelle pubbliche di Outlook (Edizione Enterprise, necessario Ms Exchange Server).
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AlexPro permette di inviare messaggi di posta elettronica direttamente dalla pratica, ad uno o più parti in essa coinvolte.
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Il pulsante "AlexPro " all'interno di Outlook, permette di inviare nuovi messaggi ai contatti registrati in AlexPro.
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Dopo l'invio del messaggio, sarà possibile, tramite il modulo "TimeSheet", registrare il tempo impiegato nella redazione del messaggio o addebitare i relativi costi.
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Tutti i messaggi inviati o ricevuti appartenenti ad una pratica potranno essere inseriti all'interno della pratica da tutti gli utenti di AlexPro, attraverso l'Add-In o semplicemente trascinando il messaggio, con il mouse, sul modulo di gestione pratica.
AlexPro e Microsoft Word
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I documenti creati con AlexPro possono essere salvati o esportati in formato Microsoft Word, RTF oppure in formato HTML e vice versa.
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La Pratica di AlexPro può contenere documenti Word, Excel, Powerpoint messaggi di posta elettronica, file PDF, immagini, video, audio oppure collegamenti ad essi.
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Tutti i documenti esistenti, sia in formato Word od altro, potranno essere trascinati, con il mouse, sulla relativa pratica per incorporarli o per creare un collegamento ipertestuale alla loro posizione in rete.
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Tutti i rapporti analitici e statistici elaborati da AlexPro, sono esportabili in diversi formati tra cui DOC, RTF, HTML e XML.