AlexPro: Le Edizioni

AlexPro è fornito in 2 edizioni Enterprise (per Studi di grande dimensione con filiali e/o parcellazione all'estero), Standard (per Studi di media e piccola dimensioni e per la mono-utenza),  La seguente tabella dimostra la disponibilità di alcuni di queste caratteristiche nelle varie edizioni. La disponibilità di una determinata caratteristica è contraddistinta con un cerchio blue, mentre l'assenza di una delle caratteristiche e contrassegnata con il cerchio rosso.
Gestione Contatti	Enterprise	Standard
Gestione Dati anagrafici di base
Gestione delle annotazioni
Visualizzazione delle pratiche e delle scadenze nella scheda anagrafica del contatto
Ricerca veloce del contatto secondo vari parametri
Gestione Classi e Categorie dei contatti
Esportazione contatti ad Outlook
Gestione Lingua Estera del Cliente
Gestione Pratiche	Enterprise	Standard
Gestione dati di base
Riferimenti
Gestione contatti della pratica
Ricerca pratica per oggetto, descrizione, nome parte, o qualsiasi altro campo
Personalizzazione della parcella
Gestione delle Pratiche Ferme
Campi personalizzati
Rapporto Statistiche Pratica
Sezione documenti relativi alla pratica
Gestione Revisione della Pratica
Tariffa a Tempo Personalizzabile per ogni pratica
Gestione dei codice a barra della pratica
Prestazioni e TimeSheet	Enterprise	Standard
Inserimento, Modifica, Cancellazione delle registrazioni delle prestazioni e delle spese.
Rivalutazione delle voci di tariffa il valore della Pratica
Inserimento registrazioni con l'ausilio di Voci composte
Gestione delle registrazioni di TimeSheet
Cronometro Online
Formattazione del testo delle descrizioni
Controllo ortografico durante la digitazione delle descrizioni delle prestazioni
Gestione delle Casse per le spese
Gestione delle Voci Non Fatturabili
Riepilogo del tempo lavorato durante l'introduzione dei dati
Gestione delle prestazioni e delle Spese secondo la Lingua parlata del Cliente
Gestione del Traffico Telefonico (collegamento alla centralina Telefonica)
Gestione Agenda	Enterprise	Standard
Gestione delle scadenze e degli appuntamenti
Utilizzo delle regole composte per l'inserimento delle scadenze
Abilitazione del collegamento con Outlook e Palmari
Visualizzazione e stampa dell'agenda in diversi formati
Abilitazione del collegamento Cartelle Pubbliche di Microsoft Exchange Server
Voci di Tariffa	Enterprise	Standard
Voci Personalizzati inseribili dall'utente
Gestione delle Voci Composte
Gestione delle Voci a Tempo
Regole di collegamento tra le Voci della Tariffa e le Procedure dell'Agenda
Gestione delle Voci Fatturabili e Non Fatturabili
Gestione delle Categorie di Voci
Traduzione di ogni Voce nelle Lingue Estere Impostate
Procedure dell'Agenda	Enterprise	Standard
Procedure preimpostate modificabili
Gestione delle "Regole" o  le Procedure Composte di Agenda
Impostazione per il controllo della festività
Impostazione predefinita della Procedura per la registrazione in Outlook
Impostazione predefinita della Procedura  per la registrazione in Microsoft Exchange Server
Gestione Operatori	Enterprise	Standard
Gestione Utenti
Gestione Utenti con Tariffa a Tempo Preimpostata
Gestione Coefficienti di Multiplicazione relativi alle prestazioni
Classificazione degli Utenti e Gestione di Gruppi
Gestione Utenti con Livelli di Permessi e Sicurezza
Gestione Documenti	Enterprise	Standard
Elaboratore Testi Integrato simile a Word
Aggiunta AlexPro4Word. Add-in per Microsoft Word
Aggiunta AlexPro4Outlook. Add-in per Microsoft Outlook
Formulari e Modelli predefiniti e personalizzabili
Compilazione automatica dei documenti.
Classifica dei Documenti Secondo la Pratica, la Categoria e la Tipologia
Livelli di Accessibilità e Sicurezza del Documento
Trascinamento documenti e email sulla scheda anagrafica della pratica
Creazione documenti in formato Microsoft Office direttamente dalla scheda anagrafica della pratica
Parcellazione, Proforma, e Nota Credito	Enterprise	Standard
Parcelle, Proforma, Nota Credito e Nota Spese
Personalizzazione della parcella e di suoi parametri
Produzione istantanea del documento emesso in formato cartaceo e in formato PDF
Cancellazione e ripristino della parcella già stampata e salvata
Ripristino delle registrazioni parcellate
Ricalcolo degli onorari, dei diritti o del fondo spese in fase di parcellazione
Parcellazione delle prestazioni a tempo
Abilitazione o disabilitazione di alcune registrazioni durante la fase di parcellazione
Incasso contestuale della parcella o l'impostazione della data di scadenza
Fatturazione con più di una Partita IVA
Parcellazione secondo la lingua madre del Cliente
Gestione delle filiali o le sezioni con numeri progressivi di fattura uguali o distinti.
Gestione e Stampe Quote Associati delle Parcelle
Parcellazione Elettronica in formato LEDES (TM)
Rapporti e Analisi di Gestione	Enterprise	Standard
Rapporto Annuale Comparativo del Fatturato
Rapporti analitici delle attività professionale con classificazione per  Cliente, Pratica, Titolare della Pratica, Responsabile della Prestazione, Materie, Voce o Tipo Voce
Rapporti analitici del fatturato con raggruppamento per cliente, per titolare, per tipo pratica, per materia o per corrispondente
Rapporti analitici del fatturato con raggruppamento per classe o categoria del cliente
Stampa Rapporti delle Attività Giornaliera, Settimanale,Mensile
Visualizzazione e stampe delle pratiche secondo 10 criteri e 10 sottocriteri: codice, parte, titolare, materia, tipo pratica, responsabile, livello, autorità e posizione
Visualizzazione e stampe del numero totale mensile delle nuove pratiche aperte con classifica e sotto classifica
Rapporti analitici delle quote degli associati
Visualizzazione e stampe delle pratiche con raggruppamento per  filiale
Visualizzazione e stampe inventario delle pratiche con raggruppamento per collocazione fisica
Rapporti analitici delle attività professionale fatturate ed incassate
Visualizzazione e stampe delle pratiche secondo lo stato di revisione e il revisore
Analisi Cliente
Strumenti ed Utilità	Enterprise	Standard
Controllo ortografico durante l'introduzione di dati in 12 lingue
Elenchi di visualizzazione per ogni tabella anagrafica con barra di ricerca libera
Personalizzazione delle visualizzazioni
Gestione ed utilizzo di glossari e "stenografia"
Gestione Solleciti di Pagamento
Copia registrazioni da una pratica ad un'altra
Rivalutazione e ricalcolo delle prestazioni al cambio dello scaglione
Gestione della prima nota cassa e banca
Creazione modelli documenti e formulari personalizzati
Gestione ed utilizzo di campi personalizzati per ogni tipo di pratica
Importazione Dati da altri software di gestione studio
Rivalutazione e ricalcolo delle prestazioni al cambio del valore personalizzato delle prestazioni a tempo per il singolo professionista
Trasferimento delle parcelle e degli incassi in contabilità (solo verso Cosmo / Osra)
Emissione ed accettazione parcelle elettroniche in formato LEDES(TM)
Gestione Solleciti di Pagamento in lingue straniere
Gestione delle filiali
Integrazione Con Outlook, Exchange e Palmari	Enterprise	Standard
Aggiunta AlexPro4Outlook. Add-in per microsoft Outlook
Integrazione dell'agenda con Outlook e palmari
Integrazione dell'agenda con cartelle pubbliche di Microsoft Exchange

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