AlexPro: Gestione Contatti
La Differenza
Tutti i Software gestiscono l'archivio anagrafico Clienti. AlexPro, però non si limita ad una semplice gestione e come sempre va oltre, per potersi distinguere come punto centrale di un Sistema Informatico capace di rispondere alle Vostre aspettative.
- I contatti sono classificabili, non solo secondo le loro posizioni nelle pratiche, ma anche secondo Classi e Categorie per aiutarVi ad applicare Analisi e Statistiche su Gruppi omogenei di schede
- La Gestione dei Contatti in uno Studio piccolo o grande trova in AlexPro un punto centrale per concentrare le informazioni relative ai contatti.
- I dati anagrafici dei contatti sono a portata di mano ovunque: mentre state scrivendo un atto, una lettera o un contratto con Word, per inviare un nuovo messaggio da Outlook e all'interno di Microsoft Excel.
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Grazie alla Rubrica Centrale di AlexPro, anche i Tempi ed i Costi del Traffico Telefonico (Entrante e Uscente) potranno essere addebitati sulle rispettive pratiche.
- Stampare una busta con l'indirizzo di un Vostro Cliente, preparare etichette per spedizioni o creare una stampa unione personalizzata sono obiettivi semplici e facilmente raggiungibili con AlexPro.
- I dati di identificazione del contatto, ai fini antiriciclaggio, sono disponibili all'interno della sua scheda anagrafica.
- Attraverso la scheda anagrafica di un qualsiasi contatto si può risalire a tutti gli elementi ad essa associati: Pratiche, Prestazioni, Spese, Attività, Scadenze, Adempimenti, Documenti, email e Listino Personalizzata.
Importazione ed Esportazione dei dati
- Potrete importare dati anagrafici da qualsiasi fonte di dati disponibile sul Vostro sistema informatico; tenere AlexPro sincronizzato con altre fonti di dati anagrafici; oppure, esportare tutte o una parte delle schede anagrafiche presenti in AlexPro verso altre applicazioni.
- Grazie all'integrazione con Outlook, potete spedire Mailing List ad un gruppo selezionato dalla Rubrica Centrale di AlexPro con estrema semplicità.
- AlexPro riconosce, in modo automatico, una scheda anagrafica trascinata su di esso, sia quella proveniente da Outlook sia quella presa dalle Pagine Gialle Elettroniche.