AlexPro: Caratteristiche
Gestione del Tempo e Parcellazione:
Gestire,
conoscere, controllare, ottimizzare e parcellare le prestazioni professionali in
modo semplice ed efficace. In tempo reale, puoi monitorare,
valutare ed analizzare il
tempo lavorato di ogni componente del gruppo di lavoro. La
personalizzazione delle voci di tariffa delle prestazioni offre un modello
semplice e veloce per la fatturazione forfetaria
periodica, a prestazione secondo la tariffa ufficiale della categoria.
L'associazione tra il costo del tempo lavorato e la prestazione resa rappresenta
una soluzione ideale per confrontare "Ricavi" e "Costi Diretti".
La Gestione dei Documenti:
Generazione
automatica di documenti da modelli sia
dall'interno di AlexPro sia da Microsoft
Word. Procedure di compilazione automatica e
archiviazione che, non solo
riducono tempi e costi,
ma garantiscono la perfezione e la massima
qualità del servizio.
L'archiviazione di tutti i tipi dei
documenti all'interno della pratica;
email e immagini inclusi, garantisce la loro
rapida e facile consultazione, trasmissione
e rintracciabilità.
L'Agenda del Gruppo di Lavoro:
L'agenda di
AlexPro
non è la semplice agenda astratta di appuntamenti e attività
da svolgere; è una collezione di procedure e macro
procedure collegate al "Responsabile",
alla "Pratica", al "Cliente", al "Luogo di svolgimento
dell'attività", ad un "Supervisore", ad una "Data di scadenza" e ad
una "Data di preavviso". Le macro procedure garantiscono la
pianificazione di attività multiple,
programmate, collegate ad un certo evento o data di scadenza; per
pianificare i lavori che debbono essere svolti prima e/o dopo la
data di scadenza. La dinamicità dell'agenda di AlexPro permette,
inoltre, di addebitare in automatico costi, ricavi e rimborsi
immediatamente allo svolgimento dell'attività pianificata.
Il collegamento al calendario di Microsoft Outlook, alle cartelle pubbliche di Microsoft Exchange e, di conseguenza, ai Palmari consente la portabilità, la mobilità e la rintracciabilità delle attività pianificate.
