Il Fascicolo Digitale

La Pratica in AlexPro è una vera finestra sul mondo del tuo cliente. è un vero fascicolo elettronico che contiene tutti i documenti in qualsiasi formato, riferimenti ai contatti che hanno a che fare con la gestione della pratica, tutte le prestazioni rese, l'agenda della pratica, fatture, proforma, note, e molti altri campi che aiutano a classificare e distinguere le pratiche in diversi gruppi e  tipologie.

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Scadenze, Impegni e Prestazioni

• Dalla stessa scheda anagrafica, è possibile risalire a tutti gli elementi relativi alla pratica: scadenze, adempimenti, appuntamenti, prestazioni, spese, parcelle, insoluti, rendita, tariffa accordata e qualsiasi documento collegato.
• Il trascinamento di un file, di una foto, di un documento o di un messaggio di posta elettronica sulla scheda della Pratica Vi permetterà di creare un collegamento immediato.

• Con un clic del mouse, potrete creare in pochi secondi documenti, richieste, ricorsi, lettere o messaggi email, compilati dai dati contenuti nella Pratica. 

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Parcelle e Statistiche

• Sempre dalla stessa scheda, si può risalire a tutte le Fatture, agli acconti, alle anticipazioni, agli importi incassati e al saldo insoluto.
• Le statistiche presenti nella scheda anagrafica della Pratica presentano il suo stato, la sua situazione economica e forniscono indicazioni fondamentali sulle attività svolte da ogni professionista o collaboratore del Vostro Studio.

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La Sicurezza

I dati sensibili sono sempre al sicuro. I dati relativi a: parcelle, rapporti analitici sul fatturato, statistiche e documenti riservati saranno accessibili solamente a chi ne ha l'autorizzazione.

La Ricerca

Motore di ricerca potente e flessibile per individuare immediatamente tutti i dati ovunque.

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Pianifica, segui, controlla e gestisci l'intero gruppo di lavoro attraverso un monitoraggio in tempo reale delle attivit?programmate nell'agenda di AlexPro. Sin dal momento dell'apertura della "Pratica" potresti far emergere, automaticamente, un completo piano di lavoro per uno o pi? persone. I rapporti di consultazione permettono di filtrare le attivit? programmate per individuare i lavori completati e quelli ancora da fare.

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Controllo

Controllo sui giorni festivi con anticipazione o posticipazione della data secondo l'impostazione della procedura. AlexPro, inoltre, dispone di una calcolatrice che facilita il calcolo delle date aggiungendo o sottraendo giorni, mesi, settimane o anni. 

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Procedure e Macro Scadenze Programmabili

L'utilizzo delle procedure impostate dall'utente in AlexPro, permette di assegnare diversi parametri di qui, ad esempio, il trasferimento della scadenza in Outlook o Microsoft Exchange, l'addebito immediato (o dopo la completamento dell'attivit? di una prestazione o spese sul conto del cliente, applica concetti semplici ed intuitivi nella gestione dell'attivit? professionale resa ai clienti. Raggruppa tutte le informazioni relative alle prestazioni professionali in un raccoglitore logico denominato "Pratica".

Collegamento con Outlook, Exchange e Palmari

Sincronizzazione dell'Udienza e degli adempimenti in Outlook e sul Palmare o il Pocket PC. Addebito automatico delle voci di tariffa in parcella al compimento dell'attivit?

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Trasforma i Minuti in Denaro

AlexPro, oltre ai semplici strumenti di parcellazione, collega ogni attività svolta ed ogni addebito in parcella al fattore tempo; ore e minuti impiegati per svolgere ogni attività La costante registrazione del tempo, da parte di ogni membro dello studio, crea un rapporto, in tempo reale del costo effettivo della mano d'opera nonché la sua destinazione. Con AlexPro, quindi, puoi individuare il tempo ed il costo delle attività di redazione, delle comunicazioni telefoniche con i clienti, degli interventi fuori studio e, praticamente, qualsiasi attività ordinaria o straordinaria.

Compensi a Forfait o Secondo Tariffa Professionale

Il tariffario standard fornito con il software contiene la tariffa della tua professione, le voci di spese comuni necessari per ogni studio professionale. Inoltre, grazie all'apertura di AlexPro, potrai inserire, senza limiti, nuove voci di tariffa per costruire un listino interno dei servizi e delle prestazioni. Non solo, ogni voce di tariffa, oltre al suo valore unitario standard, potrà essere personalizzata per un certo gruppo di clienti, per una determinata pratica oppure rivalutata secondo un livello specifico della pratica. Un compenso mensile standard di Euro 350,00 verrà rivalutato da AlexPro al momento dell'inserimento secondo il cliente, la pratica ed il listino specifico di quest'ultima.

Addebito delle Comunicazioni

Grazie all'interfaccia "AlexPro4Phone", AlexPro è in grado di smistare il traffico telefonico dello studio, entrante e uscente, individuando il relativo nome del contatto e proponendo all'utente la pratica e le  prestazioni che potranno essere addebitate con un solo click del mouse. Oltre il 30% del tempo del professionista è consumato da comunicazioni telefoniche, solo con AlexPro, si può conoscere il vero costo e la vera proporzione da diversi punti di vista attraverso sofisticati rapporti statistici.   Un'altra, considerevole percentuale di tempo è senza dubbio, trascorsa nella redazione di pareri, messaggi di posta, lettere, fax, studi di fattibilità ed altro. Anche questo tempo, grazie a  "AlexPro4Word" viene automaticamente registrato ed addebitato nella relativa pratica.

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Statistiche del Fatturato

Quando lo studio professionale affronta un vero mercato, come qualsiasi azienda industriale o commerciale, è qui che gli strumenti analitici di  AlexPro guadagnano una grande importanza per il professionista. E AlexPro ne offre molte:

• Analisi del Fatturato secondo una classe  o una categoria di clienti,
• Analisi secondo le materie trattate,
• Analisi secondo la provenienza della pratica,
• Analisi comparative tra due anni per individuare lo scostamento del fatturato,
• e molti altri che rendono la situazione economica e finanziaria dello studio chiara e comprensibile.

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AlexPro, L'Archiviazione e Microsoft Office

AlexPro si integra con Microsoft Office  Xp, 2003 e 2007. Direttamente da Word, da Excel il documento sarà salvato nella rispettiva pratica di AlexPro. Da Outlook i messaggi inviati e ricevuti saranno archiviati nelle pratiche adeguate con semplici click. 

Barra di strumenti di AlexPro all'interno di Outlook e Word

Le aggiunte (Add-In) di AlexPro per Word e Outlook sono disponibili all'interno di Word e Outlook per integrare i documenti ed i messaggi di posta in AlexPro in modo semplice e veloce. La redazione di un documento, un messaggio di posta elettronica non ?stata mai così piacevole ed efficace.

• L'inserimento, la modifica e la cancellazione di un adempimento o di un impegno (in AlexPro) può essere trasferito in automatico ed in tempo reale nel calendario personale di Outlook.
• Le modifiche nel Calendario di Outlook possono essere importate in AlexPro attraverso le utilità di sincronizzazione di AlexPro.
• La sincronizzazione di Outlook permette di trasferire le scadenze dell'Agenda di AlexPro nel Vostro Palmare.
• L'impostazione di una cartella pubblica permette di avere l'Agenda di AlexPro come Calendario del gruppo di lavoro nelle cartelle pubbliche di Outlook (Edizione Enterprise, necessario Ms Exchange Server).
• Il pulsante "AlexPro" all'interno di Outlook, permette di inviare nuovi messaggi ai contatti registrati in AlexPro.
• Tutti i messaggi inviati o ricevuti appartenenti ad una pratica potranno essere inseriti all'interno della pratica da tutti gli utenti di AlexPro, attraverso l'Add-In o semplicemente trascinando il messaggio, con il mouse, sul modulo di gestione pratica.

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AlexPro e Microsoft Word

• I documenti creati con Word  saranno salvati direttamente nella pratica adeguata, grazie al collegamento tra il documento Word e la pratica di AlexPro.
• La Pratica di AlexPro può qualsiasi tipo di file: documenti Word, Excel, Powerpoint messaggi di posta elettronica, file PDF, immagini e video.
• Tutti i documenti esistenti, sia in formato Word od altro, potranno essere trascinati, con il mouse, sulla relativa pratica per per collegarli alla pratica.
• I rapporti analitici e statistici elaborati da AlexPro, sono esportabili in diversi formati tra cui DOC, RTF, HTML e PDF.

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AlexPro: Requisiti del Sistema

AlexPro è ottimizzato per il funzionamento in rete locale e remota con sistemi operativi Windows. Ciononostante, l'utente singolo potrà avvalersi di tutte le caratteristiche del software pur lavorando da solo.

Per una corretta visualizzazione del Software AlexPro, è consigliabile una Risoluzione Video 1024 x 764